植保會對于農(nóng)資行業(yè)人士來說是很受關(guān)注的，因此在參加全國各地的植保會之前廠家們都會費(fèi)盡心機(jī)甚至請教高人為自己支招，目的就是為了能夠在植保會獲得成功。

那么策劃一次成功的植保會我們需要具備哪些條件呢？不妨看看以下內(nèi)容是否和您想的一致呢？

16%的規(guī)則：

要把你的時(shí)間和精力都用在刀刃上，因?yàn)橹挥?6%的參觀者會對植保會上單一產(chǎn)品的服務(wù)感興趣，以此確定成本效率和潛在的銷售帶頭人數(shù)目。

制訂可衡的目標(biāo)：

獲得一定數(shù)量的銷售帶頭人，簽訂一定金額的銷售合同，向新聞界送有關(guān)新產(chǎn)品和服務(wù)的報(bào)道，用新的或更新過的產(chǎn)品測試市場，聯(lián)絡(luò)和接洽一些特定貿(mào)易的企業(yè)，或者是增加直接郵購的對象。

制定預(yù)算：

展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈(zèng)品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員旨、廣告、機(jī)票和酒店住宿費(fèi)等。

為你的展覽撰寫關(guān)鍵廣告詞：

為你的植保會設(shè)計(jì)一個(gè)主題，如果你試圖接觸某個(gè)特定的團(tuán)體，就得設(shè)計(jì)一個(gè)主題去對那個(gè)團(tuán)體表明你的意圖。

發(fā)請柬：

發(fā)請柬給那些真正感興趣的潛在客戶，注明你的展臺和一些有關(guān)的新服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品的消息，也可以配合使用植保會為您提供的展商專用請柬。我們建議把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。

創(chuàng)造一個(gè)吸引人的展臺環(huán)境：

記住，一個(gè)貿(mào)易展覽會上，你的展臺應(yīng)該在不到5秒鐘的時(shí)間內(nèi)引起某個(gè)客戶的注意。如果你的展臺布景使用超過4年，就要利用新的顏色和外型布置一下。

選定特殊廣告：

要求參觀者填寫調(diào)研表格，然后送上富有創(chuàng)新意義而實(shí)用的贈(zèng)品。

訓(xùn)練員工：

讓您的員工接受訓(xùn)練，學(xué)習(xí)介紹產(chǎn)品和提供服務(wù)、熟悉展覽會的禮儀、知道怎樣達(dá)成交易、熟練制定一個(gè)銷售帶頭人、讓貿(mào)易保持活力。

選擇引人注目的形象：

先要確定自己在貿(mào)易會上的形象，讓員工參與，集思廣益。有時(shí)，西裝會是很好的選擇；有時(shí)，合身、配套的上衣或T恤衫會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助。

接觸新聞媒體：

把你的新聞稿寄給新聞媒體，包括新產(chǎn)品的信息和服務(wù)，再復(fù)印一些老產(chǎn)品的信息以便在植保會上分發(fā)。