有不少參加過農(nóng)資會的朋友都知道，在每次參展之前我們都要預(yù)算一下在參展成本，如果這個展會很大的話一般預(yù)算起來比較麻煩，因此今天為您提供了四個快速預(yù)算參展成本的妙招，我們一起來學(xué)習(xí)一下吧。

1、盡量減少贈品的費用現(xiàn)場的展會管理者對此可能會有抱怨，但他們會理解的。無論如何，贈送會使你產(chǎn)生這樣的想法“這個人可能不是我們的目標客戶”，英特爾公司一位曾經(jīng)負責(zé)參展的專家這么認為，他從1992年至2000年都管理了英特爾公司的參展項目。英特爾公司在展會上用于贈送的花費從5000美元到3萬美元不等，特別在一些大型展會上，比如：在COMDEX上。假如你的公司像英特爾這樣一年參加20多個展會并送出相應(yīng)的贈品，那么可能節(jié)約的費用將達到6位數(shù)。

2、降低展位清潔服務(wù)的費用在一些小的展位上，比如說，10×10英尺、10×40或者20×20英尺的展位，一般都是由展位上的員工做清潔工作。在一些大型展位上，如40×50、50×50或者50×70英尺的展位，可能有專門的清潔工人來清掃垃圾或者廢料。不過有經(jīng)驗的管理者就會要求清潔工人在展位剛搭建好的時候來打掃一次，而不是每天有專人打掃。因為過了天之后，展位的清潔工作往往就很少了。

3、不租植物省去眼花繚亂的盆景，你可以節(jié)約250美元到1800美元。有的公司一年可以節(jié)約5000美元，展位也不會顯得沒有生氣。

4、展位上少裝電話，展位上的電話能滿足需要就行了。通常在展位上拉一根電話線要250美元開銷，如果少裝幾門電話就能減少很多費用。少裝電話的好處還在于可以使你的員工少打未經(jīng)批準的長途電話。