2012年5月份北京農博會經過組委會的精心組織和各大媒體的立體宣傳。組委會分別準備了5萬份展會邀請函和20多萬次電話邀請足可以滿足參展企業(yè)的客戶來源要求。

1、立體宣傳：展覽會真正實現(xiàn)了立體化宣傳，通過行業(yè)網站、專業(yè)雜志、報紙刊物、電視媒體進行廣泛宣傳，點對點進行門票、邀請函、文件、展訊郵寄派發(fā)。同時在國內及國際的大、中型同類專業(yè)展會上進行強有力的廣告宣傳，包括發(fā)放宣傳資料、發(fā)放入場券面對面邀請業(yè)內人士參展觀展等。

2、精心組織：組委會設立國際觀眾組織部及國內觀展組織部，分別負責國外和國際觀眾組織工作。其中通過郵寄50萬張門票、50000份專函、30000份展前預覽和20余萬次電話邀請大型農業(yè)企業(yè)；種植、養(yǎng)殖、加工和經營企業(yè)；農機經銷、代理、進出口貿易商；農業(yè)管理部門，農墾生產單位；農機、農技推廣服務站；園林花卉、生態(tài)園藝、生態(tài)觀光農業(yè)等大型項目負責人；農產品生產加工、貯藏企業(yè)；各地及國外采購商團；農業(yè)投融資企業(yè)、農業(yè)規(guī)劃單位、農業(yè)大專院校、科研機構等。