2014年2月9日，湖南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院后勤服務(wù)中心召開緊急會(huì)議，為即將出現(xiàn)的雨雪天氣做好準(zhǔn)備，把完善應(yīng)急措施當(dāng)做重點(diǎn)工作來做，做到一旦出現(xiàn)雨雪冰凍災(zāi)情，及時(shí)啟動(dòng)相應(yīng)預(yù)案，組織各方面力量開展處置工作，將災(zāi)情損失降低到，確保職工群眾的生命財(cái)產(chǎn)。

會(huì)議中，為了院切身利益， 湖南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院對(duì)重點(diǎn)工作作了專門的部署，要求后勤服務(wù)中心做到以下幾點(diǎn)，首先水電服務(wù)部要加強(qiáng)設(shè)備巡查和檢修，做好隱患排查工作，并準(zhǔn)備好應(yīng)急預(yù)案，以在災(zāi)害發(fā)生時(shí)，及時(shí)采取有效的措施；同時(shí)通過居民做好應(yīng)急準(zhǔn)備。

第二，資產(chǎn)經(jīng)營管理科要做好生鮮市場(chǎng)隱患的排查工作，做好肉禽、蔬菜等生活物資的市場(chǎng)供應(yīng)。第三，職工醫(yī)院要針對(duì)冬季常見、多發(fā)傳染性疾病，做好防控和救治工作。第四，職工食堂要做好食堂餐飲的正常供應(yīng)，不得隨意提價(jià)。第五，綠化部要組織人員，對(duì)新移栽樹木、名貴樹木進(jìn)行掃雪除冰。第六，環(huán)衛(wèi)服務(wù)部要實(shí)行分段分片包干責(zé)任制，通過集中清掃、撒工業(yè)鹽等措施，組織力量掃雪除冰，確保轄區(qū)內(nèi)道路暢通和行人。第七，中心保衛(wèi)部門要督查有關(guān)部門和業(yè)主單位采取有效措施加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)棚架、鋼架構(gòu)建筑、農(nóng)業(yè)大棚、加油站等建筑物的掃雪除冰工作。

會(huì)議，湖南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院中心環(huán)衛(wèi)部還緊急調(diào)運(yùn)了1000公斤工業(yè)鹽分散在院所及小區(qū)道路上，水電部緊急搶修了園藝所架空線路故障，各施工人員昌著嚴(yán)寒在電線桿上工作，使用電設(shè)備得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。